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名才mchr客戶案例|安歆集團如何精耕細作,提升人力資源管理效能
在這場極具挑戰的疫情大考下,富有遠見的企業將其視為啟動變革的最佳時期,在艱難的環境下,積極尋找新機遇,找尋業務的突破口。安歆集團就是逆行大軍中的典范企業,積極創新業務模式,同時在疫情中一如既往地履行社會責任,砥礪前行,幫助社會解決抗疫保運轉穩就業,也幫助逆行企業解決員工住宿難題。
勇當抗疫先鋒 安歆集團有擔當
2022年3月,疫情再次席卷申城,一批富有社會責任感的企業直面挑戰,挺身而出,紛紛用實際行動詮釋使命和擔當,安歆集團就是其中杰出的代表。
在國家“租售并舉”政策和市場需求的雙輪驅動下,安歆集團憑借其精準市場定位和專業化市場運營,實現了跨越式發展。如今,國內企業員工住宿行業的踐行者——安歆集團,業務布局全國27個主要城市近220家門店,床位數約13萬張,為各行業近2,000家企業提供入住服務。
安歆集團CEO徐早霞女士在創辦企業時,將“讓城市的游子,感受到家的溫暖”作為企業的使命,并一直踐行這一價值觀。在上海浦東、浦西即將分塊封控之際,安歆集團以雷霆之勢快速籌備物資,徹夜奮戰,籌集、調撥、分派、運送基本的生活、防疫物資,保證浦東、浦西門店住客的正常生活,讓他們擁有穩定的心態應對漫長的封控。
在物流受限的封控期間,在物資運輸保衛戰中,安歆集團又用實際行動詮釋了“上下同欲者勝”的企業文化。從一線部門到中后臺部門,所有人都在為物資運輸出一份力,就連CEO都做起了“卸貨搬運工”,戰略官成為“貨車司機”,此時沒有職位高低,大家都是并肩作戰的戰友,為了共同的目標努力奮斗。
徐早霞女士在一場演講中曾經說道, “一個優秀的社會型企業,應該承擔著一座城市耕耘者的角色,只有始終以踐行社會責任為己任,以更高的站位和更廣的視角,時刻為更多的新市民、青年人的安居樂業做考量,才能不負時代。”
在疫情中,安歆集團也不忘履行社會責任,推出了“共享員工”、“靈活用工”的模式,打造“搶班俠”這一創新人力服務,彰顯出社會型企業的獨特情懷。當餐飲企業停擺,安歆集團幫助200家停業的餐飲企業減負,將餐飲企業待業員工以“共享員工”的方式為多個生鮮品牌輸送近5,000名共享員工,為配送大軍輸入動力。此外,安歆集團積極幫助解決眾多騎行小哥的住宿問題,及時為京東援護的騎士團解決住宿問題,讓這些無名英雄在上海這座城市中擁有一個“家”,讓這些城市奮斗者感受到溫暖與愛意。
這些突破的業務創新背后其實是對經營能力、組織能力的一次考驗,而安歆集團早就開始進行布局。為了更快滿足業務發展,有效提升管理效率,2021年,安歆集團攜手名才開啟人力資源管理變革升級,以數字化轉型應對不確定性,持續提升組織管理能力,幫助企業實現創新發展。
高質增長下的人力資源管理挑戰
隨著各地人才引進的政策更加優厚,各企業為吸引人才為員工提供豐富的后勤保障,長租公寓行業實現了快速發展。安歆集團作為企業員工住宿行業領導者,業務涉及不僅是員工企業住宿,已經形成了多產品、多場景、多模式、多業務的商業模式。
伴隨著安歆集團的快速發展,員工團隊日益壯大,截止至2021年底,安歆集團在全國各大城市擁有250+家門店,但是內部系統之間的組織、員工等信息散落,無法快速完成跨地區、跨部門的資源共享,無法靈活支持集團內部人員調配。
此外,原來人力資源部門大多依靠傳統方式來收集統計信息,工作效率不高,其響應速度與準確性都無法保障,難以靈活應對市場的快速變化。基于以上的考慮,安歆集團開始考慮進行人力資源管理數字化轉型,人力資源管理系統作為轉型過程中不可或缺的支撐各業務系統的人員主數據平臺,需具備靈活性以支撐集團業務共性部分共享,同時還需支撐五大產品線個性化需求的高度滿足,所有應用端都符合多樣化的業務應用場景。
安歆集團人力資源部門在引入全新人力資源管理系統時,也在深入思考,身處不斷動蕩的產業環境,愈加激烈的行業競爭,人力資源管理系統需要基于自身的業務模式、業務流程來個性化打造。安歆集團經過層層篩選,最終攜手名才,開啟人力資源管理系統變革之旅。
安歆集團&名才通力合作
打造人力資源管理系統功能亮點
在名才與安歆集團的深入合作中,助力其全面提升人力資源管理信息化水平,提升工作效率,進一步夯實內部管理基礎,實現以下價值亮點。
性化的組織管理解決方案
支持實現多樣化員工管理,支持預入職管理、異動/編制集中管理;自動收集、匯總員工信息、異動信息及超缺編信息,提高人事信息處理效率,實現人事流程規范化管理。
全鏈路打通的人才招聘管理
通過招聘計劃的制定,完成定制化招聘流程的全鏈路打通,生成缺編崗位需求或由用人部門進行招聘職位的申請;批量獲取應聘人員簡歷信息,對應聘人甄選,對候選人進行管理,同步至企業人才庫;實現整個面試溝通流程全程管理,發放Offer管理,同步預入職登記,減少入職登記信息錄入量,提高企業招聘效率。
考勤排班數據 一目了然
服務行業考勤規則復雜,名才支持對接企業微信中GPS范圍或WiFi打卡、彈性考勤等個性化考勤方式;支持固定班次、自由工時考勤打卡、補卡等考勤方式,滿足不同的排班需求。
打造薪資總額中心 成為HR業務好參謀
根據不同產品線的薪資方案和計算規則建立多賬套薪資管理,滿足績效算薪、流程歸檔等多種實際計薪業務場景;并支撐不同人員類別不同發薪日的業務需求,同時支撐外包人員的業務結算,大大減輕HR部門的工作量。通過搭建薪酬總額中心,實時監控預警人力成本預算總額,合理控制人力成本。
名才助力安歆集團打造韌性企業
不斷提升組織能力
在雙方項目團隊的共同努力下,名才助力安歆集團規范人力資源管理系統基礎框架,同時又為下屬公司保留靈活的自主管理空間,支持下屬公司在集團統一標準框架下進行個性化配置,形成集中又精細化的管理效果。此外,通過量身定制的人力資源管理平臺,實現總部與各產品線各門店的數據集中管控,高效精準地管理各地的考勤排班與薪酬核算問題,不斷提升人力資源管理效能。
憑借規范化的流程管理、多維度的報表查詢引擎,進一步強化人力資源管理協同能力,并以流程驅動為核心,實現人力資源管理全流程的信息化閉環,促進企業向高效型組織運轉。未來,名才將不斷助力安歆集團不斷提升組織能力,賦能人力資源部門,助力業務成功。
關于安歆集團
安歆集團,是國內企業員工住宿行業的踐行者。業務布局全國27個主要城市近220家門店,床位數約13萬張,為各行業近2,000家企業提供入住服務。安歆集團已形成公寓綜合體“安歆青年社區”、城市員工公寓“安歆公寓”、白領公寓“逗號公寓”、酒店式公寓“閱庭”、校園宿舍“歆微校”5大產品線,為企業基層員工、中高層管理人員、商旅人士、園區員工、學生群體等人群提供酒店式、連鎖化、專業化的“一站式”員工住宿解決方案。
憑借優秀的服務能力,2021年,安歆集團獲得“大學生雇主首選品牌”、“企業宿舍TOP3品牌”、“十大投資價值企業”、“社會公益獎”、“十大快速成長企業”、“2020-2021行業年度實力標桿獎”、“年度優秀住宅租賃企業”等多項榮譽。
關于名才mchr
上海仁力名才軟件有限公司(中文簡稱:名才eHR; 英文簡稱:mchr)是專注于為企業提供一站式人力資源管理信息化解決方案的服務商,總部位于上海徐匯濱江,在北京、深圳、杭州、長沙設有服務中心。
名才mchr擁有完全獨立的知識產權,并且通過ISO質量認證、雙軟認證以及企業3A級信用等級認證。名才打造的HR PaaS平臺化產品覆蓋企業內員工“選用育留”全生命周期及企業管理中與人相關的所有活動,提供涵蓋組織發展管理、薪酬福利管理、全員績效管理、多元培訓管理、人才發展管理和員工自助管理等專業化服務。HR全模塊、個性化的定制能力可以滿足不同企業在不同發展階段的不同需求。
如今,名才mchr已經成功服務多家知名企業,客戶包括中國移動、中國太平保險、中國銀聯、中信銀行、工銀安盛人壽、財通證券、正大集團、艾利丹尼森、百麗集團、光大集團、恒瑞醫藥、千金藥業、DHL、屈臣氏等企業。